Generelle Überlegung zur Auswahl vom Ihrem neuen mobilen Messesystem

Folgende Übersicht zeigt Ihnen einige Kriterien die ihnen bei der Wahl vom für Sie passenden System unterstützen.
Es stellt dabei nur eine grobe Orientierung dar.
So ist es ebenfalls hilfreich sich über die primäre Anwendung,  in Verbindung  mit "...wenn schon dann doch gerne auch noch ..." Gedanken zu machen. 

Das könnte dann zB wie folgt aussehen:
"Viele kleine Veranstaltungen mit 5x3m, welche von einer Person aufgebaut werden soll. Dazu 1 Veranstaltung im Jahr wo wir gerne ...."

Oder auch  "umgedreht"
"Eine große Veranstaltung wo wir 3 Stände a "..."  gleichzeitig benötigen (zB bei einer Roadshow). 
Dazu soll das mobile MesseSystem  jedoch auch noch für "..." geeignet sein."

Typische Kriterien für die Selektion Ihres idealen Standsystems

Standart, Standgröße: Gerade Wand, Rundungen,

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 [    ] Standart, Standgröße: Gerade Wand, Rundungen, ...
Reihenstand, Eckstand, Kopfstand, frei stehend (von beiden Seiten sichtbar) oder gar ein Kubus zur Besprechung?
Auch hat eine gerade (Presse)wand über 5m Breite eine andere Eigenschaft wie wenn man das gleiche Maß über Eck bauen möchte. 
Oder möchte man zB einen kleinen Stand mit einer harmonischen,  runden "Ecke"? 
Wirkt gleich völlig anders - und ist genauso möglich.  (eignet sich übrigens auch hervorragend im Einsatz für eine Videoproduktion oder im Homeoffice für die Webkonferenz. So können einige System mit einer zusätzlichen Grafik, dem sogenannten "Greenscreen" (Green screen) ausgestattet werden. 
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Standhöhe: Basishöhe, Erweiterbarkeit

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 [    ] Ein "typischer" Messestand beginnt bei 2,5m Höhe. Zahlreiche Roll-Ups, Pop-Up's und andere System sind jedoch nur 2,2 bis 2,4m hoch. Womit Sie, gegenüber ihrem Umfeld, immer kleiner wirken. So verlieren Sie leider unnötig an Bedeutung, Aufmerksamkeit und Wirkung. 
Auf der anderen Seite, möchten Sie sich in dem Umfeld einfach etwas abheben ist das Einfachste den eigenen Stand etwas höher zu bauen. 
Die "Krönung" wäre dann - flexibel zu sein. Für eine Kundenpräsentation in Ihren Räumlichkeiten bauen Sie nur zB 2,3m hoch. Für eine Messe wiederum erweitern Sie das bestehende Messesystem einfach um einen zusätzlichen Meter, auf 3,3m
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Stabilität 

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 [    ] Die Stabilität von einem Messestand ist immer eine sehr subjektiver Beschreibung. Es ist jedoch schnell nachvollziehbar dass ein Monitor an einem Roll-Up weniger kompatibel ist. 
Auch ein Regal funktioniert an manchen System deutlich besser. Beauty-Produkte wiegen vermutlich weniger wie ein Maschinenbauteil. Darüber hinaus kommt natürlich noch der persönliche Anspruch. Ein System was Sie im Flugzeug mitnehmen hat per se eine andere Grundstabilität wie ein Rahmensystem wo Sie auch eine 5m hohe Wand aufbauen können.  
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Indoor, Outdoor 

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 [    ] Viele Systeme sind primär nur für den Indoor-Bereich vorgesehen. Andere wiederum speziell für den Einsatz draußen (z.B. bei einer Golfveranstaltung).
Auf der anderen Seite eignen sich einige Systeme auch für beide Bereiche. Hier kommen dann ergänzende Kriterien wie (zusätzlichen) Befestigungen für mögliche Windlasten oder die Resistenz bei Regen hinzu.

Dazu kommt das Thema Grafik. Eine Platte oder eine Bahn von einem PopUp ist (ungeschützt und ohne zusätzliche Befestigungen) einfach filigraner. 
Da ist dann ein Stoff (Textil), durch seine Befestigung, in der Regel stabiler. Auch gibt es im textilen Bereich verschiedene Gewebe die spezielle für den outdoor Einsatz vorgesehen sind.   
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Grafik: Platten (-materialien), Textil 

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Platte einhängen und fertig. Auf der anderen Seite ist eine textile Grafik deutlich einfacher im Transport und auch leichter. 

Ebenso lassen sich mit textilen Grafiken größere Flächen, homogen und flächig, aufbringen. Da verschwindet dann ihr Ausstellungssystem unauffällig in den Hintergrund. Sollte sich jedoch "ein Produkt" ändern, so ist eine Reproduktion vom gesamten Textil erforderlich.
Bei Platten wiederum kann gegebenenfalls* nur der betreffende Bereich getauscht werden...

Und sollten Sie dann noch Regale vorsehen sind oft Platten die erste Wahl.
*) Hier sollten auch immer die technischen Gegebenheiten von einem Nachdruck berücksichtigt werden.

Modulare Rahmensystem ermöglichen ihnen wiederum häufig beide Optionen. Her können Sie einige Bereiche mit Platten ausstatten und darüber hinaus eine größere Fläche mit einer textilen Grafik ausstatten. 

=> Natürlich erhalten Sie bei uns auch später noch die passende Grafik.
Oder, aufgrund ihrer Erfahrung und weiteren Vorstellung, entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam einen neuen attraktiven Auftritt. 

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Wirkung & Optik: "Look" vom Auftritt selber 

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Eigentlich ist das meistens sogar die primäre Anforderung an das neue Ausstellungssystem... In der Praxis zeigt sich jedoch auch immer wieder das man bei der eigenen Wahl vom Messesystem oft stillschweigend etwas voraussetzt. Man sucht sich ein System aus und erwartet dabei ein ganz spezielle Wirkung. Das das dann nicht immer erfüllt wird kann verschiedene Ursachen haben. 
Manchmal liegt es an der positiven Produktdarstellung, manchmal an dem "geschärften" Blick wenn man es zum ersten Mal selber einsetzt. Manchmal jedoch auch schlicht an einer anderen Vorstellung; die "das" Messesystem eben nicht erfüllen kann. 

Und möchten Sie dann noch ein Segment nachträglich hinterleuchten (durchleuchten) dann ist das bei einigen Ausstellungssystem oft nicht möglich. 
Andere wiederum bieten ihnen auch später noch diese Möglichkeiten.

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Handling: Alleine oder zu mehreren und "wer"? 

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Die meisten unserer System können Sie tatsächlich auch alleine aufbauen. Auf der anderen Seite gibt es natürlich auch spezielle Varianten wo zwei Personen einfach hilfreicher sind.  Das betrifft auch den Transport. Sollte ein Stand aus "vier" Koffern bestehen und trotzdem von nur einer Person aufgebaut werden, dann steht evtl. eher das Thema Transport im Fokus.
Ebenso ist ein Kriterium "wer" er aufbaut. Ist es immer der gleiche Ansprechpartner oder wird das mobile Ausstellungssystem durch die Welt geschickt und vor Ort soll jemand "intuitiv" damit zu recht kommen?

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Modularität,  Dimensionen? 

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Wie flexibel soll das System sein?  Bauen Sie immer nur die gleiche, 5m lange,  Wand auf? O der soll "diese" Wand auch mal als Eckstand, im Maß von 3x2 oder 4x1m, aufgebaut werden? 

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Ablagesysteme, Regale   

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Zusätzliche Regale oder gar ein Monitor funktionieren mal mehr, mal weniger. Einige System erlauben nur "ein" Regal an einer speziell vorgesehen Stelle, andere sind dafür gar nicht ausgelegt. Und bei wiederum anderen können Sie unterschiedliche Regale in verschiedenen Abmessungen an frei wählbaren Positionen anbringen. 

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Kabine   

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Gerade bei kleinen mobilen Messeständen dient eine Kabine überwiegend als dezente Lagerfläche. Bei vielen "Reise-MesseSystemen" kann man sich mit einem gewissen Abstand zur Rückwand behelfen. Bei anderen Ausstellungssystem verdeckt man den Zugang durch weitere Elemente.
Entsprechend der Konstruktion kann man den Zugang selber noch durch einen Vorhang "schließen".
Wie "geschlossen" oder wie zugänglich die Kabine seien soll, kann jedoch ein entscheidendes Kriterium für ein spezielles Ausstellungssystem sein. Das geht sogar bis zu abschließbaren Kabine. 

 

Dazu kommt noch die allgemeine SystemStabilität. Wenn man häufig rein und raus geht und dabei immer am Vorhang "reißt" erfolgt am System eine ständige, zusätzliche Belastung.
Oder wenn man eine Tür hat, die jedoch nicht richtig schließ? Eventuell, konstruktionsbedingt auf dem Teppich schleift.. usw. 

Ebenfalls berücksichtigen sollte man den Aufbau der Kabine selber. In wie weit kann man innen zusätzliche Regale anbringen?
Kann man auch schwere mehrere Wintermäntel abhängen? Können sich Koffer oder Karton irgendwie sichtbar nach außen durchdrücken?

=> Wie wichtig ist eine Kabine? 

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Monitor   

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 [    ] Auch das wird immer mehr gewünscht; auch nachträglich. Hier ist sowohl die Anzahl, die Postion wie auch die Größe ein Kriterium. 

In der Regel sind besonders leichte Präsentationssysteme dafür nicht prädestiniert.
Da bietet sich dann eher der Kompromiss, den Monitor auf einem extra Fuß vor die Wand zu stellen, an. 

Anderen Systeme ermöglichen Ihnen dagegen sogar den Monitor, wahlweise, im System zu integrieren. 

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Hinterleuchtung, Durchleuchtung   

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Hinterleuchtung oder auch Durchleuchtung genannt ist ein komplexes Thema. Eine Investition in eine LED Lichtwand sollte auf jeden Fall sorgfältiger geplant werden. So gib es auch nach wie vor zahlreiche Systeme wo dies gar nicht möglich ist.
Andere Systeme ermöglichen wiederum nur eine vollflächige Durchleuchtung, keine partielle.
Möchte man dann bei einem System mit LED-Wänden, im Nachhinein, einigen Wandelementen ohne Licht betreiben, dann verliert die Grafik meistens deutlich an Wirkung.

Dazu kommen die zur Verfügung stehenden Rahmengröße, deren Stabilität und die Intensität der Leuchtkraft. Gerade letzteres ist, subjektiv, wiederum von der Grafik abhängig. So erfordert eine helle Grafik vergleichsweise weniger Licht wie ein dunkles Motiv.

=> LED-MesseSysteme erzeugen eine hohe Aufmerksamkeit. Erfordern jedoch auch eine deutlich intensivere Planung.

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LED als Wandelemente   

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 [    ] Ein Trend der mehr und mehr im Kommen ist. Statt einem Monitor wird ein Film, eine Präsentation über ein großflächige LED-Fläche gezeigt.
Hier eigenen sich primär modulare Rahmensysteme. Diese sind in der Regel ebenfalls werkzeuglos zu montieren, erfordern jedoch meistens eine aufwendigere Logistik. 

Die Rahmensysteme selber ermöglichen ihnen jedoch zahlreiche Facetten LED, klein oder großflächig einzusetzen. Vom einzelnen Bereiche, der mit voll kompatiblen LED Paneelen ausgestattet wird, bin hin zu einer kreativen Verteilung über die ganze Wand oder gar den ganzen Messestand. 

=> Sollten LED-Paneele zum Einsatz kommen, dann kommen dafür ausschließlich modulare Rahmensystem in Betrachtung. 
(Diese eigenen sich übrigens ebenfalls für einen kleinen "3x4m" Stand)
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Licht, allgemeine Ausleuchtung   

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Licht wird gerne als die vierte Dimension in der Standgestaltung bezeichnet. Bei leichten Ausstellungssystemen (zB RollUp) ist eine "wirkungsvolle" Beleuchtung aufgrund vom Eigengewicht der Lampen oft schwierig.

 

Darüber hinaus lässt sich mit dem passen Licht auch ihre Erlebniswelt vorteilhafter inszenieren.  Wie ein warmes Licht  Naturprodukte "natürlicher" wirken lässt. So wirken technische Produkte wiederum mit einem kälteren Licht deutlich moderner. 

 

Dazu kommt die Betrachtung von flächiger oder selektiver Ausleuchtung einer partiellen oder flächigen Hinterleuchtung sowie das Umgebungslicht am Standort.

 

=> Da Licht oft einen Einfluss auf die gesamte Standwirkung hat, haben wir unterschiedliche Lampen und Strahler um für Sie besser variieren zu können. 

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Transport: PKW, Transporter, Speditionen        

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Hier spielt natürlich sowohl das Gesamtgewicht wie auch das allgemeine Handling eine Rolle. Möchten Sie das System primär im Zug mitnehmen dann kommen andere Ausstellungssysteme in Frage wie wenn Sie sowieso immer mit einem kleinen Transporter unterwegs sind. 


Und auch der Verpackung selber sollte man entsprechende Aufmerksamkeit widmen. 
Gerade bei mobilen Messesystemen, die häufig "irgendwie" transportiert werden, s

 

Eventuell kommen auch noch weitere Exponate wie Möbel, Produkte, Prospekte oder Muster hinzu.  Womit das Gewicht selber häufig weniger relevant ist. 

 

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Verpackung         

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Gerade bei mobilen Messesystemen, die häufig "irgendwie" transportiert werden, empfiehlt sich auch die Verpackung entsprechend mit zu berücksichtigen. 
So macht es sich absolut "bezahlt" entsprechend robuste Koffer oder Taschen zu nutzen. Und sollte diese doch mal kaputt gehen, dann freuen sie sich über ein System wo sie auch noch nach ein paar Jahren Ersatz erhalten.  

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Gerade bei mobilen Messesystemen, die häufig "irgendwie" transportiert werden, empfiehlt sich auch die Verpackung entsprechend mit zu berücksichtigen. 
So macht es sich absolut "bezahlt" entsprechend robuste Koffer oder Taschen zu nutzen. Und sollte diese doch mal kaputt gehen, dann freuen sie sich über ein System wo sie auch noch nach ein paar Jahren Ersatz erhalten.  

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Kosten: Basis-System, Grafiken         

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Umso besser Sie beschreiben können was sie mit dem System gerne realisieren möchten, desto einfacher lässt es sich schon gleich bei der Anschaffung kalkulieren. So kann die Grafik alleine schon 70% von der Investition ausmachen. 

Ideal wäre es natürlich wenn Sie einen groben Budgetrahmen angeben können.
Hier hilft es oft wenn man die Kosten vom bisherigen System (beim gleichen Einsatz) kennt. Oder wenn man die Kosten berücksichtigt, die erforderlich wären wenn man den "gleichen" Stand über den Veranstalter selber mieten würde.

Je nach Vorstellung, so zeigt die Erfahrung, amortisiert sich ein eigenes mobiles oder modulares Ausstellungssystem nach 3 ≈ 5 Einsätzen. 
Das heißt: Ab "dann" ist Ihr System "kostenlos".
Mir jeder weitere Verwendung sparen Sie - und können ihre jeweiligen Projektbudgets effizienter planen. 

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Verarbeitung, Haltbarkeit, Nachhaltigkeit

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Umso häufiger ein mobiles Ausstellungssystem verwendet werden soll, desto höher sind die Ansprüche an die Verarbeitung und Haltbarkeit. 

Speziell unsere Systeme zeichnen sich hier durch eine hohe Zuverlässigkeit aus.
Und sollte doch mal was im "Argen" liegen, dann können die Systeme auch später noch repariert oder ergänzt werden. 

 

=> Wir fördern gerne eine individuelle Instandsetzung, eine selektive Ergänzung!

 

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Planung & Betreuung

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Gerade bei modularen Ausstellungssystemen fertigen wir für Sie gerne eine 3D Skizze an. 

So reduzieren Sie Fehlkäufe und können Sie sich das zu erwartende Endergebnis besser vorstellen.
Und sollten Sie später einen anderen Aufbau oder eine neue Grafik planen, dann unterstützen wir sie auch nach dem Kauf gerne mit weiteren Standskizzen. 


Wer betreut ihr mobiles Ausstellungssystem? Wer baut es auf und ab? Wird es immer von der gleichen Person gehandhabt oder sollen damit unterschiedliche "Charaktere" zurecht kommen?

 

Gibt es zum System entsprechende Aufbauanleitungen evt. sogar in englisch? 
Welche Vorkenntnisse wären hilfreich? 
Was passiert wenn etwas kurzfristig kaputt geht, oder wenn ein Teil überraschend fehlt?

 

=> Wir sind für sie da. Kontaktieren Sie uns einfach und wir prüfen umgehend welche Möglichkeiten es zur Lösung gibt. 


Sie können uns auch als Full-Service nutzen . 
Vom Transport zum Aufbau über die Betreuung vor Ort (im Hintergrund oder auch als zusätzliches Standpersonal) bis hin zum Abbau unterstützen wir Sie engagiert und verantwortungsvoll. 

 

=> Wir fördern gerne eine individuelle Instandsetzung, eine selektive Ergänzung!

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Full-Service

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Sie können uns auch gerne als Full-Service nutzen . 
Vom Transport über den Aufbau, von der Betreuung vor Ort bis zum Abbau und der abschließenden Übergabe, Rücksendung kümmern wir uns gerne, engagiert und verantwortungsvoll um ihr Projekt. 

 

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Sie wollen jetzt loslegen....!

 

  • Drucken Sie sich die Liste am besten aus und gehen diese Schritt für Schritt durch. Definieren Sie die dabei die für Sie wichtigen Kriterien. 
  • Hilfreich sind auch oft Beispiele was Ihnen gefällt.
  • Definieren Sie einen Terminplan. (Für wann ist der erste Einsatz geplant?  Für wann ist die Fertigstellung der Grafik vorgesehen?
  • Was ist darüber hinaus noch erforderlich (Teppich, Boden, Licht, Möbel, spezielle Präsentations-Tools, usw.)
  • Schreiben Sie mir ein kurzes E-Mail oder kontaktieren Sie mich - unverbindlich - auch gerne tel. und beschreiben mir Ihre Vorstellung 

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